Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa pracy biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych
• Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych
• Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami
• Rejestracja, obieg oraz archiwizacja dokumentów firmowych
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych, biurowych i marketingowych
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych
• Obsługiwanie strony internetowej, firmowego telefonu oraz e-maila
• Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• Wsparcie w organizacji eventów biurowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse i rachunkowość, kadry i płace, administracja)
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność i wielozadaniowość
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Język angielski na poziomie min. B1

Mile widziane

 

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w szybko rozwijającej się firmie
• Pracę w zgranym, przyjaznym i ambitnym zespole
• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i osobistego
• Dofinansowanie rozbudowanego pakietu medycznego Medicover
• Dostęp do programu MultiSport, Medicover Sport oraz MultiLife
• Ubezpieczenie zdrowotne z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb
• Benefity świąteczne i okazjonalne kilka razy w roku
• Komfortowe biuro wraz z parkingiem, wyposażone w nowoczesne narzędzia i technologie
• Zniżki na firmowe produkty i usługi